2024年的追账吉日主要参考传统黄历中利于清收账款的日子,多集中在农历每月的初六、十一、十六、二十一、二十六,这些日子在民俗观念里,被视作“动财、收账”的合适时机,不少有经验的商户都会选这些日子跟进欠款,比如农历正月初六,不少企业刚开工,会优先处理前期遗留的款项,这时候去追讨,对方的配合度往往更高,还有农历八月十六,临近中秋,多数企业会集中结算上半年的往来账款,此时沟通,对方更愿意安排资金回款。
选好吉日只是基础,追账时的实际操作更关键,提前整理好所有相关凭证,比如购销合同、送货签收单、对账单这些,见面时先把材料摆出来,让对方清晰知晓欠款的来龙去脉,如果是电子凭证,提前存在手机里,见面时可以快速调取,别翻半天找不到,如果是个人欠款,别绕弯子,直接说明自己的实际难处,我这边要交房租,这笔钱麻烦您尽快安排”,对方通常会理解,如果是企业欠款,要找对方的财务负责人或者固定对接的经办人,别找无关人员,避免沟通效率低。
就算选了吉日,也不能盲目上门,最好提前一天发消息或者打个电话,确认对方当天有空,避免扑空,如果对方当天有重要会议或者接待,就改到下午晚些时候,别在对方刚开工或者快下班的时段去,这时候对方没耐心,沟通效果差,追账时要保持平和的语气,哪怕对方有点不耐烦,也别争执,不然容易把关系搞僵,反而增加回款难度,要是对方说暂时周转不开,别直接否定,可以约定一个具体的还款时间,写在便签上,双方各留一份,方便后续跟进。
除了选吉日,平时也要做好账款的日常跟进,比如每月固定发一次对账提醒,别等逾期两三个月才去要,如果遇到对方确实有困难,也可以协商分期还款,给双方留余地,要是遇到恶意拖欠,再考虑通过法律途径解决,毕竟协商的成本最低,也能维护好后续的合作关系,毕竟生意场上抬头不见低头见,留有余地总没错。